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Die ecoDMS präsentiert den Werbespot „Spieglein Spieglein …“. In diesem Video wird gezeigt, dass man mit ecoDMS sein Papierchaos ganz schnell und einfach verschwinden lassen kann. Das Video ist im offiziellen YouTube-kanal von ecoDMS zu sehen:

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Mit ecoDMS kann man alle Dokumente, egal ob am PC, Smartphone oder Tablet, digitalisieren, archivieren und verwalten. Die Software sorgt dafür, dass alle Dokumente, welche normalerweise z.B. am Schreibtisch oder an unterschiedlichsten Ablageplätzen liegen, digital zu finden sind. Dadurch sollen der Papierverbrauch und die Aktenordner reduziert werden.

Die Papierdokumente können ganz einfach mit einem herkömmlichen Scanner eingescannt, über die Inbox in ecoDMS abgerufen und dann digital mit allen notwendigen Ablageinformationen in ecoDMS archiviert werden.

Alle Dokumente werden in einem elektronischen Archiv verwaltet. Eine weitere Funktion, welche ecoDMS anbietet, sind das Thunderbird und Outlook Plugin. Damit können ein- und ausgehende E-Mails bequem archiviert werden. Darüber hinaus haben die Nutzer mit ecoDMS zahlreiche weitere Möglichkeiten zur Digitalisierung, Archivierung und Verwaltung aller Dokumente. So gibt es unter auch Plugins für LibreOffice, OpenOffice und Microsoft Office. Ein PDF/A-Drucker für die Ablage aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen ist ebenfalls fester Bestandteil des Dokumenten-Management-Systems.

Wo auch immer man gerade ist, man kann jederzeit auf seine Dokumente zugreifen. Mit dem Webclient kann man über den Internetbrowser unabhängig vom Standort sogar am Handy und Tablet mit ecoDMS arbeiten.

Die Suche nach Dokumenten ist mit ecoDMS so einfach wie googeln. Die Nutzer müssen lediglich die gewünschten Suchbegriffe eingeben und sofort werden die passenden Ergebnisse angezeigt.

Die Software ist nicht nur für Windows, sondern auch für Linux und macOS verfügbar. Der günstige Preis von 89,- inkl. 19% MwSt. macht die Software für Firmenkunden als auch für Privatkunden interessant.

Weitere Informationen gibt es online unter www.ecodms.de.

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