Aachen, im Juli 2022. Die ecoDMS GmbH hat für das gleichnamige Dokumenten-Management-System ecoDMS auf YouTube eine Aufzeichnung der Gratis Live Demo kostenlos bereitgestellt. Das Video gibt erste Einblicke in den Funktionsumfang von ecoDMS und zeigt, welche Möglichkeiten das Archivsystem bietet.

Das Video gibt es im offiziellen YouTube-Kanal von ecoDMS unter dem folgenden Link:

Präsentation ansehen (YouTube)

In regelmäßigen Abständen bietet die ecoDMS GmbH ihren Kunden und Interessenten die Möglichkeit an Gratis Live Demos ihrer Software teilzunehmen. Via Zoom zeigen die Mitarbeiter aus Aachen in 45-60 Minuen den Funktionsumfang der jeweiligen Software. Diese Präsentationen gibt es für das Dokumenten-Management-System ecoDMS, die E-Maiarchivierungssoftware ecoMAILZ und für ecoWORKZ mit Videochat und smarten Workflows für ecoDMS.

Die Nachfrage nach diesen Gratis Live Demos ist sehr hoch. Die nächsten Termine stehen auch bereits fest. Sofern man bei einer der nächsten Gratis Live Demos direkt mit dabei sein möchte, kann man sich unter den folgenden Links kostenlos für die Teilnahme registrieren:

• ecoDMS: https://tinyurl.com/gratis-live-demo-ecodms
• ecoMAILZ: https://tinyurl.com/gratis-live-demo-ecomailz
• ecoWORKZ: https://tinyurl.com/gratis-live-demo-ecoworkz

Was ist denn eigentlich ecoDMS?

Bei ecoDMS handelt es sich um eine Software für eine einfache, langfristige, revisionskonforme und plattformunabhängige Archivierung aller Dokumente. Diese digitale Anwendung räumt den Schreibtisch auf und bringt Ordnung ins Büro. Aktenordner und der allgemeine Papierverbrauch können mit dem Dokumenten-Management-System auf ein Minimum reduziert werden.

Gesetzes- und revisionskonform enthält ecoDMS ein professionelles Backup-System für die Datensicherung und Wiederherstellung. Als Einzelplatzlösung für Privatnutzer und Gewerbetreibende, in kleinen und großen Netzwerken, auf einem NAS und als Mietlösung bietet ecoDMS enorme Skalierbarkeit.

Alle Unterlagen werden automatisch volltextindiziert und bei Bedarf vom System selbst klassifiziert und archiviert. Die integrierte, automatische Texterkennung (OCR "Tesseract") und die Such- und Filterfunktionen machen die Recherche nach Dokumenten so einfach und schnell wie googeln. ecoDMS bietet einen schnellen Zugriff auf alle Dokumente am Computer, Laptop, Smartphone und Tablet.

Und was ist ecoWORKZ?

ecoWORKZ erweitert die Software ecoDMS mit folgenden Funktionen: Videochat, automatischer Datei- und E-Mail Import direkt ins ecoDMS, smarte Abläufe zur Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten und die Option einen digitalen Stempel auf Dokumente zu drucken. Die Anwendung kann optional zum ecoDMS Archivsystem erworben werden und eignet sich vor allem für Geschäftskunden.

Was ist dann noch ecoMAILZ?

ecoMAILZ ist ebenfalls eine Software aus dem Hause ecoDMS. Das Programm archiviert automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails inklusive deren Anhänge beim Eintreffen auf dem Mailserver. Am PC, Smartphone und Tablet haben die User über den modernen Webclient blitzschnellen Zugriff auf alle E-Mails.

Diese und viele weitere Informationen rund um die Produkte von ecoDMS gibt es im Internet unter www.ecodms.de.