Die ecoDMS GmbH blickt auf ein erfolgreiches Jahr 2022 mit rund 20.000 zufriedenen Kunden, über 1.500 Resellern, einer großartigen Hausmesse, tollen Projekten und lehrreichem KnowHow in Sachen „Künstliche Intelligenz“, „Workflow“ und „Geschäftsprozess-Optimierung“ zurück. Außerdem geben die Aachener erste Einblicke in die Pläne für‘s neue Jahr 2023. Mit der Vertiefung künstlicher Intelligenz in ecoDMS und der Bereitstellung eigener Cloud-Lösungen dürfen sich die User auf viele spannende Neuerungen freuen.

Schon wieder neigt sich ein Jahr dem Ende. Mit inzwischen über 1.500 Resellern bei rund 20.000 Kunden jeder Branche und Größe, schließt die ecoDMS GmbH ein sehr erfolgreiches Geschäftsjahr 2022 ab.

„Simply digital“: Unter diesem Motto hat ecoDMS am 10. Mai 2022 zur ersten virtuellen Hausmesse eingeladen. Für die Besucher ist die virtuelle Hausmesse eine sehr gute Gelegenheit gewesen, Information und Gedankenaustausch über die digitale Verwaltung und Verarbeitung von Dokumenten und die Automatisierung von Geschäftsprozessen zu erhalten. Die interessanten Themen, Gespräche und Vorträge haben das Publikum überzeugt und die Hausmesse insgesamt zu einer großartigen Veranstaltung für die ecoDMS GmbH und deren Gäste gemacht.

Besonders viel Zeit und Wert hat das ecoDMS-Team im vergangen Jahr auf die Forschung in künstliche Intelligenz gelegt. Die KI-Forschung verschiebt die Grenzen der derzeitigen Technik-Standards in Sachen Dokumenten-Klassifizierung, Computer-Vision, Informationsanalyse und -Extraktion.

Mit der Veröffentlichung von ecoDMS Build 21.12 hat ecoDMS Anfang des Jahres bereits erste Ergebnisse präsentiert. Denn mit dieser Version des Dokumenten-Management-Systems lassen sich unterschiedliche Barcodes an beliebigen Positionen in einem Dokument erkennen und auslesen. Diese hochmoderne Barcodeerkennung ermöglicht eine komfortable und automatische Zuordnung und Archivierung von Dokumenten.

Die erhebliche Investition in eigene Forschungskapazitäten ermöglicht jetzt die kontinuierliche Integration modernster Technologien in die „Smart Cloud Solutions“. Mit brandneuen, technologischen Möglichkeiten können Geschäftsprozesse und Entscheidungen um eine Vielzahl beschleunigt und vereinfacht werden.

In der heutigen Zeit sind es nämlich nicht mehr unbedingt die Dokumente selbst, die bei der täglichen Arbeit im Fokus stehen, sondern vielmehr deren Inhalte. Für den Firmenchef, Buchhalter oder die Sekretärin in einem Unternehmen sind es die Informationen eines Dokuments, die wesentlich für das weitere Handeln sind. Wann und in welcher Höhe ist die nächste Rechnung fällig? Auf welches Konto muss der Betrag überwiesen werden? Ist dieses Dokument bereits archiviert? Das sind nur wenige Beispiele, die mit Hilfe von künstlicher Intelligenz wesentlich optimiert werden können.

Und genau dafür hat ecoDMS in den vergangenen Monaten seine Infrastruktur und die eigenen Entwicklungskapazitäten stark ausgebaut und das Team mit promovierten Kräften aus dem Forschungsumfeld der KI verstärkt.

Konkret dürfen sich die ecoDMS-User ab 2023 auf brilliante KI-Funktionen freuen:

So steht unter anderem eine KI-basierte Scanner-App auf dem Plan. Damit spart man sich künftig den Weg zum Dokumentenscanner. Für die Digitalisierung des herkömmlichen Posteingangs muss dann nur noch das Smartphone gezückt und auf das Dokument zum fotografieren gerichtet werden. Die App von ecoDMS erkennt die genauen Umrisse des Dokuments, richtet es optimal aus, liest die enthaltenen Informationen aus und gibt die erkannten Daten zur Bearbeitung und Archivierung an ecoDMS weiter.

Um Speicherplatz zu sparen und die mehrfache Ablage gleicher Unterlagen im Archiv zu vermeiden, überprüft in Zukunft eine durch künstliche Intelligenz gesteuerte Dubletten-Erkennung jedes eingehende Dokument. Das System greift dabei auf die enthaltenen Text- und Bildinformationen zurück und kontrolliert, ob ein Dokument bereits im ecoDMS vorhanden ist.

Auch die Zuordnung der richtigen Dokumentenart in ecoDMS übernimmt schon bald die künstliche Intelligenz. Auf Basis vieler bestehender und gesammelter Daten erkennt ecoDMS ob es sich beim Dokument um eine Rechnung, einen Vertrag, einen Lieferschein oder ähnliches handelt. Bei der Klassifizierung vergibt die KI dann automatisch die passende Dokumentenart. Dank dieses Wissens lassen sich auch weitere Workflows und Verarbeitungsprozesse automatisiert anstoßen und beschleunigen.

Dies ist ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten, die die künstliche Intelligenz mit sich bringt. Bereits im nächsten Jahr werden erste, neue Funktionen präsentiert werden.