ecoDMS bietet Unternehmen und Privatleuten mit dem gleichnamigen Dokumenten-Management-System eine kostengünstige und effizienzsteigernde Lösung zur Dokumentenverwaltung.

Das Dokumenten-Management-System ecoDMS bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es Anwendern einfacher machen, Dokumente zu organisieren, zu verwalten, archivieren und wiederzufinden. Die Software bietet unter anderem eine schnelle und einfache Suche, technische Voraussetzungen zur Einhaltung von Compliance- und Datenschutzanforderungen wie der DSGVO, standortunabhängige Zugriffsmöglichkeiten sowie Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit.

Mit ecoDMS können die Nutzer das Papieraufkommen und manuelle Verwaltungsaufgaben enorm reduzieren und ihre Dokumentenprozesse effizient optimieren. Dank der integrierten Suchfunktionen können Benutzer in Sekundenschnelle auf Dokumente zugreifen, wodurch Zeit gespart und die Produktivität gesteigert wird.

ecoDMS ist skalierbar und kann auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe und Branche angepasst werden. Auf das Dokumenten-Management-System kann via Desktopoberfläche und Webclient zugegriffen werden. Das ermöglicht eine standortunabhängige Nutzung des Dokumenten-Management-Systems am Computer, Smartphone und Tablet.

Das Dokumenten-Management-System ermöglicht die digitale Archivierung und Verwaltung von Dokumenten in verschiedenen Formaten wie PDF, Word, Excel und Bildern. Die Dokumente können nach verschiedenen Kriterien wie Zielordner, Datum, Benutzer oder Dokumentenart sortiert werden. Auch die Ablage von codierten X-Rechnungen ist mit diesem Dokumenten-Management-System ganz leicht möglich.

Zu den Funktionen in ecoDMS gehört auch eine automatische Texterkennung (OCR), mit der gescannte Dokumente und andere, archivierte Dateien automatisch durchsuchbar gemacht werden können. Leistungsstarke Suchfunktion ermöglichen anschließend den Benutzern, Dokumente schnell und einfach zu finden. Die Suche kann nach verschiedenen Kriterien wie zum Beispiel Dokumenteninhalte, Ablageordner, Datum und Dokumentenart durchgeführt werden. Wiederkehrende Suchanfragen können dabei als Favorit gespeichert werden. Das Dokumenten-Management-System macht die Dokumentensuche so einfach wie Googeln.

Besonders praktisch ist der integrierte Vorlagen Designer. Dieser ermöglicht die Automatisierung von Ablageprozessen durch Klassifizierungsvorlagen, wodurch manuelle Zuordnungen der Dokumente durch Mitarbeiter enorm reduziert werden. Intelligente Funktionen weisen dabei den Unterlagen im Dokumenten-Management-System automatisch das richtige Datum, den passenden Zielordner, die Dokumentenart und vieles mehr. zu.

Das Lizenzmodell von ecoDMS ist besonders fair und kundenfreundlich. Die Software gibt es bereits ab einmalig 89,00 Euro inkl. 19% MwSt. pro Benutzer bzw. pro gleichzeitiger Verbindung. Die Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie bietet dabei einen stetig gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis.

Eine kostenlose Demoversion steht auf der ecoDMS-Webseite zum Download zur Verfügung.

Diese und weitere Informationen gibt es auf der ecoDMS-Webseite.

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