Das Aachener Software Unternehmen, die ecoDMS GmbH, hat die Handbücher des Dokumenten-Management-Systems aktualisiert und optimiert. Die neuen Dokumentationen sind ab sofort zum kostenlosen Download auf der ecoDMS Webseite unter www.ecodms.de im PDF Format erhältlich.

Das ecoDMS Handbuch enthält nun eine ausführliche Anleitung zur Einrichtung, Konfiguration und Bedienung des gesamten Dokumenten-Management-Systems. Darin inbegriffen sind alle ecoDMS Komponenten, Plug-ins, Add-ons, Mobile Apps und die Weboberfläche. Auch der Verbindungsaufbau über den Connection Manager von ecoDMS, die Lizenzaktivierung, die Datensicherung und Wiederherstellung und vieles mehr sind hier detailliert beschrieben. Die einzelnen Komponenten sind benutzerfreundlich in einem Handbuch zusammengefasst. Der Benutzer kann bequem alle Funktionen in einem PDF nachlesen.

Auch die Installationsanleitung hat ein Update erhalten. Dieses Handbuch beinhaltet eine ausführliche Anleitung zur Installation und Deinstallation aller ecoDMS Komponenten für die verschiedenen Betriebssysteme. Neben Windows, Ubuntu, Debian und MacOS sind hier auch die Installationsschritte für die ecoDMS Server Installation auf einem Raspberry Pi, als Docker Image und für die von ecoDMS unterstützten NAS Systeme (QNAP & Synology) beschrieben. Für alle Nutzer, die ein Upgrade von einer Vorgängerversion auf das aktuelle Major Release durchführen möchten, sind die notwendigen Upgrade Informationen ebenfalls darin aufgeführt.

Speziell für Entwickler gibt es eine Schnittstelle. Der ecoDMS API Rest Service ermöglicht den Anschluss von beliebigen Drittsystemen. So können CRM Systeme, eine Warenwirtschaft oder andere externe Programme via Programmierung direkt an ecoDMS angeschlossen werden. Über die API sind die grundlegenden Funktionen des ecoDMS Servers wie zum Beispiel „archivieren", „klassifizieren" oder „herunterladen" ansprechbar. Der Aufruf der einzelnen Funktionen erfolgt über REST Web Services. Das Handbuch für die ecoDMS Schnittstelle hat ebenfalls eine Auffrischung erhalten.

Mit der ecoDMS Archivlösung können Dokumente sicher archiviert, professionell verwaltet und blitzschnell wiedergefunden werden. Der intelligente Vorlagen Designer erkennt Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein, füllt die notwendigen Klassifizierungen selbstständig durch und legt die Daten (optional) automatisch im Archiv ab. Die Dokumentensuche ist mit ecoDMS so einfach wie googeln.

Unter www.ecodms.de können die neuen Dokumentationen im Downloadbereich kostenlos als PDF heruntergeladen werden. Außerdem stehen die Software Komponenten auf der Webseite zum kostenlosen Download zur Verfügung. Nach der Erstinstallation ist ecoDMS automatisch in den ersten 30 Tagen als Demoversion freigeschaltet. Die Demo beinhaltet abgesehen vom Mobilen Dienst alle ecoDMS Funktionen, Add-ons und Plug-ins. Wird während der Demophase keine Lizenz eingespielt, schränkt das System die Funktionalitäten nach 30 Tagen automatisch ein. Es entsteht die Free4Three Edition. Diese darf nur noch privat zum Einsatz kommen, ist hier allerdings zeitlich unbegrenzt nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion. Diese kann zum fairen Preis von 49 Euro pro Benutzer im ecoDMS Onlineshop erworben werden.