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Mit dem Rechnungsexporter hat das Systemhaus Karley Deutschland ein Tool entwickelt, das die Warenwirtschaft JTL mit dem Dokumenten-Management-System ecoDMS von der ecoDMS GmbH verbindet. Damit lassen sich Ausgangsrechnungen und Gutschriften, die in JTL generiert werden, als PDF-Datei in ecoDMS importieren und dort archivieren.

Damit die Übergabe der Rechnungen aus JTL ins ecoDMS automatisch funktioniert, fügt sich der Rechnungsexporter direkt in die Windows-Aufgabenplanung ein und startet je nach eigestellter Konfiguration. Bei dem Dokumentenexport nach ecoDMS werden die JTL-Dokumente dann jeweils mit der Belegnummer und dem -typ klassifiziert. Über diese Merkmale sind die Rechnungen und Gutschriften in ecoDMS schnell auffindbar.

Den vollständigen Artikel gibt es auf der Webseite vom ECMGuide.

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