Trennblatt / Separator Page

Dokumente automatisch trennen beim Scannen ins Dokumenten­management­system ecoDMS

Trennblätter sind ein Hilfsmittel, um mehrere Dokumente gleichzeitig als Stapel einzuscannen. Sie signalisieren dem Dokumenten­management­system, dass ein neues Dokument beginnt. Dadurch werden die Dokumente automatisch vom System geteilt und einzeln eingelesen.

Druckvorlage für Trennblätter

Wir bieten hier eine PDF-Druckvorlage für Trennblätter zum Download an. Diese Vorlage können Sie ausdrucken und doppelseitig auslegen. Achten Sie darauf, dass die Buchstaben "T" sowohl auf der Vorder- als auch auf der Rückseite eines DIN-A4-Blattes zu sehen sind.

Vorteile von einem Trennblatt

• Automatische Dokumenten­trennung: Sie müssen die Dokumente nicht mehr manuell im ecoDMS-System trennen.
• Schnellerer Scanvorgang: Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig scannen, ohne dass Sie jedes Dokument einzeln in den Scanner legen müssen.
• Verbesserte Übersichtlichkeit: Die Dokumente können beim Archivieren direkt in separaten Dateien abgelegt werden, was die Übersichtlichkeit im ecoDMS-System verbessert.

Verwendung von Trennblättern

Legen Sie vor dem Scannen ein Trennblatt ans Ende eines ein- oder mehrseitigen Dokuments. Fügen Sie dahinter das nächste Dokument ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Dokumente im Stapel erfasst sind.

Hinweise

Trennblätter und Leerseiten werden vom Dokumenten­management­system erkannt und automatisch ausgeblendet. Sie können diese Option über die ecoDMS-Oberfläche aktivieren und deaktivieren.

Wenn Sie Trennblätter verwenden, sollten Sie die Dokumente in derselben Reihenfolge scannen, in der Sie sie in den Stapel gelegt haben.