Funktionsumfang

ecoDMS: Dokumenten-Management-System

Moderne Software zur Digitalisierung • Archivierung • Verwaltung • Automatisierung

Intuitive Benutzeroberfläche

Die moderne Benutzeroberfläche von ecoDMS hebt das interne Dokumenten-Management auf ein neues Niveau. Die Software verfügt über zwei verschiedene Darstellungen der Dokumentenübersicht. Sie können zwischen der modernen Ansicht aller Dokumente in Karten und der konventionellen, tabellarischen Auflistung auswählen.

Die Ansicht der Programmoberfläche und die Darstellung der Dokumente kann benutzerspezifisch an jedem Arbeitsplatz eingerichtet werden. 

Ungelesene Dokumente können in ecoDMS bei Bedarf hervorgehoben werden. In diesem Fall werden alle Dateien, die von einem Benutzer noch nicht geöffnet wurden (Funktion: "Anzeigen"), vom System optisch hervorgehoben. 

Moderne Kartenansicht

Die moderne Kartenansicht zeigt kompakt und übersichtlich alle archivierten Dokumente in einzelnen Karten an. Für die Ansicht dieser Karten können Sie aus 4 verschiedenen Zoomstufen auswählen. Diese geben -je nach Auswahl- die Klassifizierungs- und Datei-Informationen mit mehr oder weniger Details zu einem Dokument aus. Folgende Informationen können insgesamt angezeigt werden:
  • eine direkt sichtbare Dokumentenvorschau (PDF),
  • die wesentlichen Klassifizierungsinformationen,
  • eine historische Übersicht der durchgeführten Aktivitäten,
  • eine kompakte Auswahl von möglichen Aktionen zum Dokument (Funktionen),
  • das Ansehen, Bearbeiten und Erstellen von Notizen
  • und die Versionsverwaltung.

Konventionelle Tabellenansicht

Die konventionelle Ansicht gibt alle Dokumente in Form einer tabellarischen Auflistung aus. Dabei zeigt ecoDMS für jedes Dokument eine eigene Zeile mit den relevanten Klassifizierungsinformationen an. Bei Auswahl einer Dokumentenzeile werden die passenden Zusatzinformationen für das jeweilige Dokument in einem eigenen Fenster ausgegeben. Dieses beinhaltet folgende Informationen:
  • eine Dokumentenvorschau (PDF)
  • eine historische Übersicht der durchgeführten Aktivitäten
  • eine kompakte Auswahl von möglichen Aktionen zum Dokument (Funktionen)
  • das Ansehen, Bearbeiten und Erstellen von Notizen
  • und die Versionsverwaltung
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