Die moderne Benutzeroberfläche von ecoDMS hebt das interne Dokumenten-Management auf ein neues Niveau. Die Software verfügt über zwei verschiedene Darstellungen der Dokumentenübersicht. Sie können zwischen der modernen Ansicht aller Dokumente in Karten und der konventionellen, tabellarischen Auflistung auswählen.
Die Ansicht der Programmoberfläche und die Darstellung der Dokumente kann benutzerspezifisch an jedem Arbeitsplatz eingerichtet werden.
Ungelesene Dokumente können in ecoDMS bei Bedarf hervorgehoben werden. In diesem Fall werden alle Dateien, die von einem Benutzer noch nicht geöffnet wurden (Funktion: "Anzeigen"), vom System optisch hervorgehoben.