ecoDMS

Dokumenten-Management-System (für Geschäfts- und Privatnutzer)

Digitale Archivierung

Maßgeschneiderte Archivierungsmethoden für jede Datei

Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente bis hin zur schnellen Ablage digitaler Dateien und E-Mails, lässt ecoDMS keine Wünsche offen. ecoDMS bietet verschiedene Funktionen zur Dokumentenarchivierung an, darunter

  • ecoDMS Client
  • ecoDMS Webclient (für Internetbrowser am PC, Laptop, Smartphone, Tablet...)
  • Side Panel
  • Drag & Drop
  • Snapshot
  • Plugins für Office- und E-Mail-Programme
  • PDF/A-Drucker
  • Scanvorgang (Inbox in ecoDMS / Scaninput-Ordner)
  • ...

Nahezu alle Dokumente in ecoDMS archivieren

Das Dokumenten-Management-System ermöglicht die Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien, z.B.:

  • PDFs
  • E-Mails
  • Office-Dateien
  • Bilder
  • Musik
  • Verträge
  • Rechnungen
  • X-Rechnungen
  • Kontoauszüge
  • Lieferscheine
  • TXT-Dateien
  • Zeichnungen
  • uvm.


x-Rechnungen als PDF mit Volltexterkennung archivieren

  • ecoDMS erkennt, konvertiert und archiviert X-Rechnungen
  • Der Begriff „X-Rechnung“ steht für „XML-basiertes semantisches Rechnungsdatenmodell“
  • Die enthaltenen Daten werden strukturiert, so dass sie maschinenlesbar sind
  • Das Dokumenten-Management-System wandelt die codierte Rechnung bei der Archivierung im Hintergrund automatisch in ein lesbares PDF um.
  • Außerdem können Klassifizierungsvorlagen von ecoDMS auf diese Rechnungen angewendet werden, so dass man zusätzlich von der automatischen Zuordnung und Ablage im Archiv profitieren kann.
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