Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente bis hin zur schnellen Ablage digitaler Dateien und E-Mails, lässt ecoDMS keine Wünsche offen. ecoDMS bietet verschiedene Funktionen zur Dokumentenarchivierung an, darunter

• ecoDMS Client
• ecoDMS Webclient (für Internetbrowser am PC, Laptop, Smartphone, Tablet...)
• Side Panel
• Drag & Drop
• Snapshot
• Plugins für Office- und E-Mail-Programme
• PDF/A-Drucker
• Scanvorgang (Inbox in ecoDMS / Scaninput-Ordner)
• ...

Das Dokumenten-Management-System ermöglicht die Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien, z.B.:

• PDFs
• E-Mails
• Office-Dateien
• Bilder
• Musik
• Verträge
• Rechnungen
• X-Rechnungen
• Kontoauszüge
• Lieferscheine
• TXT-Dateien
• Zeichnungen
• uvm.

• ecoDMS erkennt, konvertiert und archiviert X-Rechnungen
• Der Begriff „X-Rechnung“ steht für „XML-basiertes semantisches Rechnungsdatenmodell“
• Die enthaltenen Daten werden strukturiert, so dass sie maschinenlesbar sind
• Das Dokumenten-Management-System wandelt die codierte Rechnung bei der Archivierung im Hintergrund automatisch in ein lesbares PDF um.
• Außerdem können Klassifizierungsvorlagen von ecoDMS auf diese Rechnungen angewendet werden, so dass man zusätzlich von der automatischen Zuordnung und Ablage im Archiv profitieren kann.