Beispiel:In der Buchhaltung ist eine Reklamation über eine Rechnung eingegangen. Der zuständige Sachbearbeiter ruft im Buchhaltungs-System die Rechnung auf und will nun zu diesem Auftrag alle Dokumente aus ecoDMS inklusive der Mails sehen. Er klickt in der Menü-Leiste des Buchhaltungs-Systems auf den “E-Dokument“-Button. Das entsprechende Fenster öffnet. Hier gibt er die Auftrags- oder Kundennummer ein. Sofort erscheint die Liste sämtlicher relevanten Dokumente. Die aufgezeigten Dokumente kann er nun anschauen, ausdrucken oder speichern.