- ecoDMS
Das Client-Server-System für ein modernes Dokumentenmanagement - Aktivitäten & Historie
Revisionskonforme Protokollierung aller Änderungen & Aktionen - Automatisierte Prozesse
Dokumente automatisch erkennen, klassifizieren & archivieren - Benutzerverwaltung
Sichere Verwaltung aller Benutzer und Gruppen, inkl. LDAP und Active Directory - Clipboard
Dokumente in virtuellen Mappen sammeln, organisieren & teilen - Connection Manager
Mandantenfähige Anmeldung mit mehreren Profilen, skalierbar und mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) - Datensicherung & Wiederherstellung
Manuelle + automatische Backups für maximale Sicherheit - Digitale Archivierung
Alle Dokumente sicher & effizient archivieren, inkl. E-Rechnungen wie z.B. XRechnung & ZUGFeRD - Digitaler Posteingangseditor
Dokumente scannen, erkennen, editieren, klassifizieren & archivieren - Dokumente verwalten
Dokumente bequem im Vorschaufenster ansehen, exportieren & per E-Mail versenden - Dokumentenverknüpfung
Dokumente mit der virtuellen Dokumentenklammer miteinander verbinden - Duplikaterkennung
Doppelte Dokumente erkennen & Speicherplatz sparen - Individuelle Einstellungen
ecoDMS flexibel einrichten mit eigenen Dokumentenarten, Orderstrukturen, Status uvm. - Klassifizierung & Berechtigungen
Dokumente manuell oder automatisch zuordnen und Zugriffs-Berechtigungen vergeben - Notizen
Digitaler, gelber Klebezettel für kurze Mitteilungen im Team - Office- & E-Mail-Plugins
Direktes Archivieren aus Office & E-Mail-Programmen als PDF und im Originalformat - PDF/A-Drucker
Dokumente aus beliebigen, druckfähigen Drittprogrammen direkt in ecoDMS archivieren - PDF Editor
PDF-Dateien stempeln, schwärzen & bearbeiten - Revisionskonformes Löschen
Mehrstufiges Löschkonzept inkl. Aufbewahrungsfristen - Sicheres Teilen
Dokumente online mit Passwort & Download-Link weitergeben oder intern via Dokumentenberechtigung teilen - Snapshot 2 Archive
Erstellen und Archivieren von Bildschirmfotos direkt in ecoDMS. Schnell, einfach & als durchsuchbares PDF gespeichert - Suche & OCR
Dokumente blitzschnell mit Volltextsuche, Filtern und Favoriten finden – mit intelligenter OCR-Erkennung - Versionsverwaltung
Alle Dokumentenversionen im Blick behalten. Änderungen nachvollziehen, Original & PDF speichern - Webclient + Desktop Client
Jederzeit von PC, Tablet oder Smartphone auf ecoDMS zugreifen am Desktop und über den Internetbrowser - Wiedervorlage
Dokumente und Aufgaben effizient organisieren und Fristversäumnisse vermeiden
ecoDMSDocument Management System
Document Management System
Document Archiving Made Easy, Affordable, Future-Proof and Platform-Independent
Digital archiving according to GoBD, GDPR, and e-Invoice requirements. Fast search, central storage and automatic filing of documents, emails and files for personal and business use.