Current News + Press Releases

ecoDMS Vorlagen Designer mit neuen Funktionen zur automatischen Klassifizierung von E-Rechnungen (Build 25.01)

ecoDMS GmbH is releasing a new update for the document management system ecoDMS with Build 25.01. The main focus is the updated Template Designer, which is not only more powerful and easier to use, but also offers greater flexibility. The new feature for targeted creation of templates for e-Invoices enables even better document recognition and classification through intelligent evaluation of XML data.

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Übertragung von Klassifizierungsinformationen von SelectLine an ecoDMS zur Archivierung.

Die Schäfer Softwarelösungen GmbH hat eine Schnittstelle entwickelt, welche die Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Lösung SelectLine nahtlos mit dem Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS verbindet. SelectLine-Anwender können damit ab sofort Dokumente direkt in das ERP-System integrieren und mit Belegen oder Stammdaten verknüpfen. Sie profitieren so unter anderem von optimierter Prozesseffizienz, ortsunabhängigem Zugriff auf Informationen, plattformunabhängigem Arbeiten sowie revisionssicherer Archivierung von Dokumenten.

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Add-on verbindet das Dokumenten-Management-System ecoDMS mit SAP Business One

Die Digitalisierung der Geschäftsprozesse schreitet weiter voran. Mit dem neuen Add-on „DMS und E-Rechnung“ der Ingold Solutions GmbH, das von SAP Deutschland zertifiziert wurde, wird die digitale Archivierung und die Erstellung von E-Rechnungen noch einfacher. Das Add-on verbindet das Dokumenten-Management-System ecoDMS mit SAP Business One. Unternehmen können so automatisch elektronische Rechnungen im ERP-System erstellen und diese sowie andere Dokumente im Dokumenten-Management-System archivieren. Die gängigen Formate XRechnung und ZUGFeRD, die seit der Einführung der E-Rechnungspflicht zugelassen sind, werden von beiden Systemen unterstützt.

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Benefit from the new features for archiving, converting, and validating e-invoices in ecoDMS.

  • Easy Import: Import e-invoices via desktop client, web client, side panel, or scan input directory.
  • Automatic Conversion: XML-based invoices are automatically converted into readable PDFs.
  • Validation Reports: Each e-invoice receives a detailed validation report to check data quality and identify errors.
  • Archiving: All files (PDF, XML, validation report, original) are securely stored in ecoDMS.
  • Advanced Validation: Incorrect or unsupported formats are detected.
  • Transparent Status Display: Using color codes, you can quickly identify the validation status (Green: Error-free, Yellow: Warning, Red: Error).
  • Export originals: Easily export archived original files, such as XML, Office documents, or images, via the context menu from the version management.

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ecoDMS Build 24.01 bietet umfassende Neuerungen, die das Dokumenten-Management-System noch sicherer, effizienter und benutzerfreundlicher machen.

  • Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Höhere Sicherheit beim Login durch eine zweite Verifizierungsschicht bei der Anmeldung (z. B. Code aus einer App oder E-Mail).
  • Duplikaterkennung: Identifiziert doppelte Dokumente im System, um Speicherplatz zu sparen und die Übersichtlichkeit zu verbessern
  • Klassifizierungserkennung: Belegt neue Dokumente mit passenden Attributen (Ordner, Dokumentenart, Status usw.) vor, basierend auf ihrer Ähnlichkeit mit bereits archivierten Dokumenten
  • Optimierte ecoDMS API: Bietet Swagger-Dokumentation für Entwickler, erleichtert die Nutzung und das Testen der API
  • Allgemeine Systemverbesserungen inkl. optimierter Volltextindizierung, Bugfixes und Optimierungen

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