ecoDMS Blog | DMS, Archivierung, KI

Ab dem 1. Januar 2027 steigen die Anforderungen an Unternehmen im Umgang mit elektronischen Rechnungen. Doch welche Herausforderungen kommen auf kleine und mittlere Unternehmen konkret zu? Und wie kann ein Dokumenten­management­system (DMS) dabei helfen, Prozesse effizient und rechtssicher abzubilden? Darüber haben wir mit unserem Geschäftsführer Benedikt Weber gesprochen.

Der Login in ecoDMS erfolgt über den Connection Manager. Dieser stellt die Verbindung zwischen dem Client und dem ecoDMS-Server her und verwaltet alle gespeicherten Serverprofile. Dadurch lassen sich sowohl einzelne als auch mehrere Serververbindungen zentral organisieren. Nach erfolgreicher Anmeldung stehen sämtliche Funktionen des Dokumenten­management­systems zur Verfügung.

In der Geschäftswelt dient Papier einerseits weiterhin als wichtiger Informationsträger, andererseits stellt es aber auch eine Hürde für automatisierte Prozesse dar. Deshalb bietet ecoDMS zahlreiche Möglichkeiten, Papierdokumente zu scannen und digital zu archivieren.

Im ersten Artikel über die häufigsten Mythen und Irrtümer rund um die E-Rechnung haben wir unter anderem erläutert, welche Unternehmen davon betroffen sind und ab wann sie elektronische Rechnungen ausstellen müssen. In diesem Beitrag stehen die Verarbeitung und die Archivierung eingehender E-Rechnungen im Mittelpunkt. Außerdem zeigen wir, dass deren Empfang und Verarbeitung keinesfalls teuer und kompliziert sein müssen.

Nachdem wir in einem Beitrag die wichtigsten Aspekte der E-Rechnung kompakt zusammengefasst haben, gehen wir in zwei weiteren Artikeln auf die häufigsten Mythen und Irrtümer zur Umsetzung der E-Rechnungspflicht in Unternehmen ein.

Mit unserer neuen ScanApp können Dokumente unmittelbar nach Kundenterminen im Außendienst, bei Einkäufen oder auf Dienstreisen gescannt und in ecoDMS archiviert werden.