ecoDMS, Anbieter vom gleichnamigen Dokumenten-Management-System, stellt das WORKZ Add-on vor. Das Add-on ermöglicht Unternehmen die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben in der Dokumentenverwaltung, wie z.B. die Bearbeitung von Rechnungseingängen. So können Unternehmen ihre Backoffice-Kapazitäten entlasten und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Mit dem ecoDMS WORKZ Add-on können Unternehmen feste Abläufe für die Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten definieren. Diese Abläufe können eine Vielzahl von Prozessen umfassen, von der Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen bis hin zur Verwaltung von Kundenanfragen. Darüber hinaus ermöglicht das WORKZ Add-on die automatische Archivierung von E-Mails und deren Anhängen in das ecoDMS-Archiv. Zusätzlich können beliebige Dokumente und Dateien aus dem Dateisystem nahtlos in das Dokumenten-Management-System importiert werden. Bei Bedarf kann ein digitaler Stempel auf dem Dokument angebracht werden, der alle relevanten Informationen wie Benutzer, Aufgabenstatus und Ausführungszeitpunkt enthält.

Das ecoDMS WORKZ Add-on ist eine äußerst kostengünstige Lösung zur Automatisierung von Dokumentenprozessen und eignet sich besonders gut für Unternehmen, die regelmäßig mit wiederkehrenden Aufgaben in der Dokumentenverwaltung konfrontiert sind.

Sobald die Lizenz aktiviert wurde, integriert sich das WORKZ Add-on in ecoDMS, ohne dass weitere Installationsprozesse erforderlich sind. Diese nahtlose Integration ermöglicht es den Anwendern, ein leistungsstarkes Dokumenten-Management-System (DMS) zu nutzen, mit dem sie Dokumente problemlos archivieren, effizient organisieren und schnell wiederfinden können. Ob es sich um Rechnungen, Verträge, Lieferscheine oder Garantiebelege handelt, ecoDMS bietet eine reibungslose Digitalisierung, eine strukturierte Verwaltung und eine einfache Freigabe und Kenntnisnahme aller wichtigen Unterlagen.

Die clevere Kombination aus dem Dokumenten-Management-System und dem WORKZ Add-on ist der Schlüssel zur Vereinfachung des Büroalltags. Die ecoDMS GmbH bietet kostenlose Live-Demos an, in denen die Software detailliert vorgestellt und die Funktionen erläutert werden. Die Anmeldung und Teilnahme erfolgt kostenlos über Zoom.

Diese und weitere Informationen gibt es auf der Webseite der ecoDMS Gmbh unter www.ecodms.de.