Press Releases, News, Updates | ecoDMS

Mit der DMS Software ecoDMS können Privatleute und Unternehmen Dokumente digital in einem sicheren Archiv aufbewahren und speichern. ecoDMS ist günstig in der Anschaffung und überzeugt durch Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität, Plattformunabhängigkeit und volle Funktionalität.

Getreu dem Produktslogan eignet sich das ecoDMS Dokumenten-Management-System zum Scannen, Archivieren und Verwalten jeglicher Unterlagen und Informationen. ecoDMS ist leicht zu bedienen und lässt sich ideal in die bestehenden IT-Infrastrukturen integrieren. Besonders die gute Performance, die Plattformunabhängigkeit und die automatische Dokumentenerkennung hat schon tausende Nutzer überzeugt. Egal ob eingescanntes Papierschriftstück, E-Mail oder Datei aus der Warenwirtschaft. Alle Dokumente werden vom ecoDMS System schnell erkannt, zuverlässig indiziert und sicher archiviert. Obendrein bietet ecoDMS ein gutes Preis-Leistungsverhältnis und ein transparentes Lizenzmodell.

Papierdokumente wie zum Beispiel Verträge, Eingangsrechnungen und Angebote werden eingescannt und digital im ecoDMS Archiv aufbewahrt. Darüber hinaus können auch elektronische Daten wie E-Mails, Office Dokumente, Warenwirtschaftsinformationen und vieles mehr in ecoDMS archiviert werden. Bei ecoDMS befinden sich alle Unterlagen und Dokumentendetails in einem zentralen Archiv. Das erlaubt einen nahezu grenzenlosen Zugriff auf die archivierten Dokumente. Die hochmoderne Technologie des ecoDMS Servers macht dies möglich. Mit Server ist hier allerdings keine Hardware sondern eine Software-Komponente von ecoDMS gemeint. Der ecoDMS Server schafft eine sichere Cloud Lösung im eigenen Netzwerk.

Das ecoDMS Archiv ist am eigenen PC, im Web und per App erreichbar: Über die Desktop Clients können die Nutzer direkt vom eigenen Computer oder Laptop auf die Daten zugreifen. Einen Zugang von außerhalb machen die mobilen Apps für das Smartphone und Tablet möglich. Eine webbasierte Benutzeroberfläche ist ebenfalls fester Bestandteil dieser modernen DMS Lösung. Im Lizenzpreis der ecoDMS Vollversion sind alle Komponenten inbegriffen. Für einen sicheren Zugriff und eine korrekte Zuweisung der Dokumente an die zuständigen Benutzer sorgt eine professionelle Rechteverwaltung.

Die Dokumentensuche ist mit ecoDMS so einfach wie googeln. Da alle Daten in einem elektronischen Archiv gespeichert sind, entfällt die lästige Suche in Aktenordnern und Schränken. Durch die Eingabe der gewünschten Suchkriterien ist das Wiederfinden kinderleicht. Die benutzerfreundliche Volltextsuche ist bei der Suche besonders hilfreich.

Als Datenbank verwendet die DMS Software die plattformunabhängige postgreSQL-Komponente. Ein weiterer großer Vorteil von postgreSQL ist das nahezu grenzenlose Datenvolumen. Da es sich bei postgreSQL um eine freie Software-Komponente handelt, entstehen dem Kunden für die Nutzung dieser Datenbank keinerlei Zusatzkosten. Dies ist auch ein wesentliches Merkmal der ecoDMS Software. Besonders zu erwähnen ist an dieser Stelle, dass die Software Komponenten und die Datenbank inklusive aller Archivierungen und Einstellungen beim Kunden liegen und nicht auf fremden Servern im Netz oder bei der ecoDMS GmbH.

Für Privatanwender ist das DMS System als Free4Three Edition kostenlos verfügbar. Eine Lizenz der Vollversion kann für 49 Euro brutto im ecoDMS Shop unter https://www.ecodms.de/index.php/de/shop erworben werden. Vor dem Kauf kann die Funktionalität 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Auf der ecoDMS Webseite können die Software Komponenten heruntergeladen werden. Die ecoDMS GmbH bietet hier außerdem kostenlose Schulungsvideos und ausführliches Informationsmaterial zum kostenfreien Abruf an.

Bei ecoDMS handelt es sich um eine Archivsoftware zur Posteingangsbearbeitung und Archivierung beliebiger Unterlagen und Dokumente. Eine intuitive Benutzerführung, übersichtliche Oberflächen und eine automatisierte Dokumentenerkennung machen die Verwendung von ecoDMS einfach und effizient.

Mit ecoDMS kann die Posteingangsbearbeitung modern und digital durchgeführt werden. Papierdokumente werden einfach mit einem Dokumentenscanner digitalisiert und dann mit den gewünschten Ablagedetails im Archiv gespeichert. E-Mails können sofort aus dem Mailclient heraus archiviert werden. Gleiches gilt für Office Dokumente. Hier gibt es jeweils ein Add-on, das eine schnelle Archivierung aus den E-Mail und Office Programmen heraus ermöglicht. Digitale Daten, die bereits auf dem Computer gespeichert sind, können per Drag und Drop ohne Zwischenweg ins Archiv gezogen werden. Des Weiteren gibt es einen PDF/A Drucker, mit dessen Hilfe aus beliebiger Drittsoftware, wie zum Beispiel aus einer Warenwirtschaft oder Buchhaltungsanwendung, die Archivierung erfolgen kann.

Die Ablage und Zuordnung aller Unterlagen ist mit ecoDMS ganz leicht. Sowie ein Dokument in ecoDMS archiviert wird, führt das Dokumenten-Management-System automatisch einen Erkennungsassistenten aus. Dieser erkennt Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein und füllt die notwendigen Metadaten selbstständig aus. Das macht eine automatische Zuordnung und Klassifizierung von Dokumenten ganz einfach möglich.

Alle Informationen befinden sich nach der Archivierung an einem zentralen Ablageplatz. Am eigenen Bildschirm und sogar am Smartphone und Tablet, können die Unterlagen abgerufen werden. Die Dokumentensuche ist mit ecoDMS so einfach wie googeln. Es müssen lediglich die gewünschten Suchbegriffe eingetragen werden und schon werden die passenden Ergebnisse angezeigt. Die Dokumente können direkt in ecoDMS angesehen und nach der Bearbeitung als „erledigt“ gekennzeichnet werden. Bei Bedarf können auch Wiedervorlagen eingerichtet werden. Das System erinnert die zuständigen Anwender dann rechtzeitig an die Bearbeitung. Eine Übergabe von Dokumenten an einen anderen Mitarbeiter ist ebenfalls möglich. Benutzerfreundliche Adhoc Workflows beschleunigen die Posteingangsbearbeitung ungemein und ermöglichen effiziente Dokumentenprozesse.

Das Dokumenten-Management-System ecoDMS ist schnell und einfach installiert. Hierzu sind nur wenige Mausklicks notwendig. Die Plattformunabhängigkeit und die enorme Skalierbarkeit dieser Software macht den Einsatz von ecoDMS in nahezu jedem Unternehmen und sogar für Privatleute möglich.

Die ecoDMS GmbH beweist mit ecoDMS, dass die Dokumentenarchivierung günstig nach dem „Low-Cost-Prinzip“ erfolgen kann. Ein moderner Vertriebsweg, der Verzicht auf Datenträger, Versandkosten und Fremdlizenzen ermöglichen den günstigen Verkaufspreis von 49 Euro brutto pro Lizenz. Eine Lizenz enthält keine fixe Laufzeit. Zudem gibt es seitens ecoDMS keine Begrenzung des Datenvolumens. Die Kosten fallen tatsächlich nur einmalig an. Es entstehen auch keine monatlichen oder jährlichen Lizenzgebühren. Eine Lizenz wird einmalig erworben und kann dann beliebig lange genutzt werden. Bei Bedarf kann die Lizenzanzahl in Form von Lizenzerweiterungen erweitert werden.

Die Software kann unter www.ecodms.de heruntergeladen werden. Nach der Erstinstallation ist ecoDMS automatisch in den ersten 30 Tagen als Demoversion freigeschaltet. Die Demo beinhaltet abgesehen vom Mobilen Dienst alle ecoDMS Funktionen, Add-ons und Plug-ins. Wird während der Demophase keine Lizenz eingespielt, schränkt das System die Funktionalitäten nach 30 Tagen automatisch ein. Es entsteht die Free4Three Edition. Diese darf nur noch privat zum Einsatz kommen, ist hier allerdings zeitlich unbegrenzt nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion. Diese kann im ecoDMS Onlineshop erworben werden.

ecoDMS ist eine Software um Dokumente sicher und langfristig archivieren zu können. Mit diesem Dokumenten-Management-System können Dateien jeglicher Art in einem digitalen Archiv gespeichert werden. Es besteht die Möglichkeit beliebige Daten und Informationen zentral abzulegen. Digitale und Papierdokumente erhalten mit ecoDMS einem gemeinsamen Speicherplatz. Eingescannte und archivierte Dokumente können die Anwender mit ecoDMS optimal verwalten. Die Suche nach Dokumenten ist schnell und einfach. Über eine Suchmaske und Filter sind alle Daten schnell wieder auffindbar.

Die Software ist schnell installiert, leicht verständlich und benutzerfreundlich. Durch den Einsatz von ecoDMS kann ein großer Teil an Papierakten der Vergangenheit angehören. Auf dem eigenen Computer speichert ecoDMS die archivierten Akten in einer postgreSQL Datenbank. Server- und Datenbankkenntnisse sind hierfür allerdings nicht notwendig. Wird die Installation von ecoDMS gestartet, können alle erforderlichen Komponenten vom Anwender selbst installiert werden. Im Anschluss kann ecoDMS sofort eingerichtet und genutzt werden.

ecoDMS ist das perfekte Archivsystem um Dokumente zu archivieren und schnell wiederzufinden. Der Preis ist mit 49 Euro pro Lizenz äußerst günstig. Privatleute dürfen das System sogar kostenfrei nutzen. Der Funktionsumfang ist vielversprechend und überzeugend in der Bedienung. Diese DMS Software eignet sich aufgrund ihrer Flexibilität, Plattformunabhängigkeit und Leichtigkeit für jedermann.

Das Dokumenten-Management-System überzeugt mit einem tollen Preis-Leistungsverhältnis. Der Archivierungssoftware fehlt es an nichts: Volltextsuche, OCR, benutzerdefinierte Einstellungen, Benutzerverwaltung, Gruppen Management, Rechtesystem, API Schnittstelle, LDAP und Active Directory Anbindung, Notizen-Funktion, Plug-ins für Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, Add-ons für Thunderbird und Outlook, PDF/A Drucker, erweiterte Suchfunktionalitäten, Versionsverwaltung, Wiedervorlage und vieles mehr.

Ein besonderes Highlight ist die automatische Dokumentenerkennung. Sowie ein Dokument in ecoDMS archiviert wird, führt das Dokumenten-Management-System automatisch den Erkennungsassistenten aus. Dieser intelligente Vorlagen Designer erkennt Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein und füllt die notwendigen Metadaten selbstständig aus. Das macht eine automatische Zuordnung und Klassifizierung von Dokumenten ganz einfach möglich.

ecoDMS bietet einen nahezu grenzenlosen Zugriff auf die archivierten Dokumente. Die hochmoderne Technologie des ecoDMS Servers macht dies möglich. Mit Server ist hier allerdings keine Hardware sondern eine Software-Komponente von ecoDMS gemeint. Der ecoDMS Server schafft eine sichere Cloud Lösung im eigenen Netzwerk. Die Dokumente liegen sicher bei Ihnen in der postgreSQL Datenbank von ecoDMS und nicht auf fremden Servern oder „einfach manipulierbar" auf dem Filesystem. Das ecoDMS Archiv ist am eigenen PC, im Web und per App erreichbar: Über die Desktop Clients können die Benutzer direkt vom eigenen Computer oder Laptop auf die Daten zugreifen. Einen Zugang von außerhalb machen die mobilen Apps für das Smartphone und Tablet möglich. Eine webbasierte Benutzeroberfläche ist ebenfalls fester Bestandteil dieser modernen DMS Lösung. Im Lizenzpreis der ecoDMS Vollversion sind alle Komponenten inbegriffen. Für einen sicheren Zugriff und eine korrekte Zuweisung der Dokumente an die zuständigen Benutzer sorgt eine professionelle Rechteverwaltung.

Der Download dieser DMS Software ist kostenlos. Auf der ecoDMS Webseite können die Komponenten und Module heruntergeladen werden. Nach der Erstinstallation ist ecoDMS automatisch in den ersten 30 Tagen als Demoversion freigeschaltet. Die Demo beinhaltet abgesehen vom Mobilen Dienst alle ecoDMS Funktionen, Add-ons und Plug-ins. Wird während der Demophase keine Lizenz eingespielt, schränkt das System die Funktionalitäten nach 30 Tagen automatisch ein. Es entsteht die Free4Three Edition. Diese darf nur noch privat zum Einsatz kommen, ist hier allerdings zeitlich unbegrenzt nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion. Diese kann im ecoDMS Onlineshop erworben werden.

Eine ausführliche Übersicht des Funktionsumfangs und weitere Details zur Software gibt es im Internet unter https://ecodms.de/index.php/de/produkt/funktionsumfang.

With ecoDMS One, ecoDMS GmbH offers a solution that is particularly directed at corporate customers of the successful ecoDMS document management system. ecoDMS One is a modern "Full Service Package" for corporate customers of document management systems. With ecoDMS One, ecoDMS provides guaranteed planning security. This solution offers customers a fixed pricing structure for software updates and technical support by the manufacturer during the licence period.

The ecoDMS document management system is among the most popular and modern archiving systems in the German-speaking region. Several thousand private and company users are successfully employing ecoDMS. The tendency is rising as ecoDMS is extremely popular. The reason for this is the simple and user-friendly application, the comprehensive functionality and the unique value for money.

ecoDMS stands for state-of-the-art, user-friendly document management. ecoDMS GmbH proves that document archiving can be realised according to the "low-cost principle". A good DMS need not be expensive. The recipe for success behind ecoDMS GmbH is really easy: Take sophisticated OpenSource components, blend them with professional proprietary developments and mix the results with meaningful information, flexible applications and a modern sales model. The result is state-of-the-art software for everyone. A modern sales channel without data carriers, shipping fees and 3rd party licences enables the sensationally low sales price of 49 Euros gross per licence.

Particularly for corporate customers, ecoDMS GmbH has extended its product portfolio. With ecoDMS One, the IT company is addressing companies that wish to purchase the document management system with an all-inclusive package and pre-sales and sales service. Of course, ecoDMS GmbH will remain faithful to the unique licensing model. The licence and service scope are tailored to suit the customer's needs.

Those who choose the ecoDMS One package receive the ecoDMS full version with full functionality. Moreover, the licence includes the activation of the ecoDMS API interface with unlimited API connects. Any number of third party systems can be connected to the modern "API Rest Services" interface to the document management system. This allows the connection of, for example, warehouse management systems, financial accounting systems or other software products via script to ecoDMS. A particularly interesting feature of ecoDMS One is the update and support concept. During the ecoDMS One licence period, which can be extended flexibly every 12 months, customers receive software releases for free download. This exclusively for ecoDMS One includes the ecoDMS major releases. In this case no further licence purchase is necessary. Moreover, technical support through the manufacturer for two previously defined customer staff according to the state-of-the-art "ecoDMS units principle" is included. For questions, users can directly contact the engineers at ecoDMS within the scope of the ecoDMS One support. The perfect start to the DMS software is comprehensive training. In a one-day seminar, the responsible administrators will learn about the main technical and content fundamentals with practical examples. In order to test and properly integrate the system before and during the introduction phase in the company, ecoDMS One customers receive free test licences. These may be used for test purposes parallel to productive operation.

ecoDMS fulfils all requirements of an archiving system. All DMS functions are included. This comprises full-text search, an OCR engine, different search functions and filter options, plugins for Office and e-mail clients, a virtual PDF/A printer, version management, a professional user and permissions administration, an LDAP and Active Directory connection, mapping of customised structures and the archiving of virtually all file formats, automated document recognition, a configurable classification dialogue box, and much more.

ecoDMS enables professional document archiving for everyone. From private users, who can even use the software with restricted functions for free, to small and medium-sized enterprises and large corporate customers, ecoDMS is the ideal archiving system. Platform-independence and high scalability allow the application of ecoDMS in virtually any IT infrastructure.

For more information visit www.ecodms.de.