Entdecken Sie ecoMAILZ - die Lösung für Unternehmen und Privatnutzer, um E-Mails und Anhänge automatisch und gesetzeskonform ab einem beliebigen Zeitpunkt zu archivieren. Unser zentrales Archiv bietet Ihnen einen schnellen und mühelosen Zugriff auf all Ihre gespeicherten E-Mails.
Mit unserer Software gewährleisten wir eine sichere Archivierung, die den gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der DSGVO, entspricht. Die Installation und Konfiguration sind kinderleicht, die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und Sie haben volle Kontrolle über die Zugriffsrechte jedes Benutzers.
Der Zugriff auf das automatische E-Mailarchiv erfolgt über einen einfachen webbasierten Client, der von jedem Gerät mit Internetzugang erreichbar ist. Durchsuchen Sie das gesamte Archiv, betrachten Sie E-Mails und Anhänge und laden Sie diese mit nur wenigen Klicks herunter. Für maximale Sicherheit können die Zugriffsrechte individuell angepasst werden.
Mit ecoMAILZ sparen Sie Zeit und schaffen Klarheit in Ihrer E-Mail-Kommunikation. Erfahren Sie noch heute, wie Sie Ihre E-Mails effizient archivieren und mühelos wiederfinden können.
What you can find on this page:
Email Archiving
Email Import (Adapters)
ecoMAILZ automatically archives emails from the point in time the user specifies. The software offers import functions from different email servers, groupware solutions, and the file system.
Full-text Search and Filter
ecoMAILZ has intelligent search and filtering functions. ecoMAILZ automatically full-text indexes every readable file. The integrated full-text search and the available filtering functions allow you to quickly retrieve your emails and their attachments.
Nahtlose Integration für maximale Effizienz - ecoMAILZ in ecoDMS, Thunderbird und MS Outlook
Profitieren Sie von einer mühelosen Integration von ecoMAILZ in Ihre bestehende Infrastruktur. Dank der praktischen ecoMAILZ-Plugins für gängige E-Mail-Systeme können Sie den Archivierungsstatus direkt in Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird überwachen. Dies ermöglicht eine reibungslose und effiziente Arbeitsweise, ohne dass Sie Ihre vertrauten Arbeitsumgebungen verlassen müssen.
Doch damit nicht genug - die Integration von ecoMAILZ in das Dokumenten-Management-System ecoDMS bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, Ihre E-Mails effektiv zu archivieren und zu verwalten. All Ihre wichtigen Dokumente, einschließlich E-Mails, werden gemeinsam verwaltet, um eine umfassende Datenverwaltung zu gewährleisten. Sie behalten den Überblick und können schnell auf benötigte Informationen zugreifen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
Doch damit nicht genug - die Integration von ecoMAILZ in das Dokumenten-Management-System ecoDMS bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, Ihre E-Mails effektiv zu archivieren und zu verwalten. All Ihre wichtigen Dokumente, einschließlich E-Mails, werden gemeinsam verwaltet, um eine umfassende Datenverwaltung zu gewährleisten. Sie behalten den Überblick und können schnell auf benötigte Informationen zugreifen, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
Funktionsumfang
ecoMAILZ ist eine innovative Software zur automatischen Archivierung von E-Mails, die dabei unterstützt, die E-Mail-Kommunikation nahtlos und effektiv zu speichern und zu verwalten. Im Folgenden werden wir einige der wichtigsten Funktionen von ecoMAILZ vorstellen.
Einfach auf den Titel klicken um weitere Details und Screenshots der jeweiligen Funktion zu erhalten.
Feature
Trail Version
Full Version
Bildergalerie
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https://www.ecodms.de/index.php/en/ecomailz#sigProId3995bfd174
https://www.ecodms.de/index.php/en/ecomailz#sigProId3995bfd174
Licensing Model
License ecoMAILZ
per user with a 24-month update period. The lifetime license fee guarantee offers a constant and fair license price.
- from EUR 69.00 incl. 19% VAT per user
- one-time purchasing price
- Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie (LLG)
System Requirements ecoMAILZ (donnie)
The following are the minimum requirements for hardware and operating system, which must be fulfilled to install and run the software. Only if these requirements are fulfilled, you will be able to run the email archive.
1.0.8 (latest)
Operating System
Windows 10
Windows 11
Windows Server 2016
Windows Server 2019
Exchange Server Version 2010 SP2 and higher
Ubuntu 18.04 LTS (Bionic Beaver) à 04/23 EOL
Ubuntu 20.04 LTS (Focal Fossa)
Debian 10 LTS (Buster)
Debian 11 LTS (Bullseye)
Synology & QNAP NAS with Docker support
Windows 11
Windows Server 2016
Windows Server 2019
Exchange Server Version 2010 SP2 and higher
Ubuntu 18.04 LTS (Bionic Beaver) à 04/23 EOL
Ubuntu 20.04 LTS (Focal Fossa)
Debian 10 LTS (Buster)
Debian 11 LTS (Bullseye)
Synology & QNAP NAS with Docker support
System Kernel
64 bit (Windows distributions)
64 bit (Linux distributions)
64 bit (Linux distributions)
Processor
min. 2 CPU cores or min. 2 processors (x86/x64)
RAM
min. 4 GB
Hard disk space
appr. 500 MB for the component, add. storage for archive data
Database
Database folder: The database folder must be located on a local hard disk.
Network or NAS drives (Share directories) are not supported.
When updating to a new ecoMAILZ version, ensure that there is sufficient free storage space on the disk with your data folder. The available free space should amount to at least the size of the data folder.
Network or NAS drives (Share directories) are not supported.
When updating to a new ecoMAILZ version, ensure that there is sufficient free storage space on the disk with your data folder. The available free space should amount to at least the size of the data folder.
Network Attached Storage (NAS)
Hardware: QNAP + Synology
System: Docker support (virtualization)
Processor: X86
RAM: min. 4 GB RAM (required)
Features: The QNAP ContainerStation integrates the Docker virtualization technology. This enables the operation of several isolated Linux systems on a QNAP NAS. If you are using Synology, you can install Docker via the Package Centre.
System: Docker support (virtualization)
Processor: X86
RAM: min. 4 GB RAM (required)
Features: The QNAP ContainerStation integrates the Docker virtualization technology. This enables the operation of several isolated Linux systems on a QNAP NAS. If you are using Synology, you can install Docker via the Package Centre.
Virtual Machine (VM)
If you are using a virtual machine, please ensure that you are using a hardware virtual machine (HVM). PV (paravirtualization) is not supported.
1.0.7
Operating System
Windows 10
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2016
Windows Server 2019
Exchange Server Version 2010 SP2 and higher
Ubuntu 18.04 LTS (Bionic Beaver) à 04/23 EOL
Ubuntu 20.04 LTS (Focal Fossa)
Debian 9 LTS (Strech) Debian 10 LTS (Buster)
Synology & QNAP NAS with Docker support
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2016
Windows Server 2019
Exchange Server Version 2010 SP2 and higher
Ubuntu 18.04 LTS (Bionic Beaver) à 04/23 EOL
Ubuntu 20.04 LTS (Focal Fossa)
Debian 9 LTS (Strech) Debian 10 LTS (Buster)
Synology & QNAP NAS with Docker support
System Kernel
64 bit (Windows distributions)
64 bit (Linux distributions)
64 bit (Linux distributions)
Processor
min. 2 CPU cores or min. 2 processors (x86/x64)
RAM
min. 4 GB
Hard disk space
appr. 500 MB for the component, add. storage for archive data
Database
Database folder: The database folder must be located on a local hard disk.
Network or NAS drives (Share directories) are not supported.
When updating to a new ecoMAILZ version, ensure that there is sufficient free storage space on the disk with your data folder. The available free space should amount to at least the size of the data folder.
Network or NAS drives (Share directories) are not supported.
When updating to a new ecoMAILZ version, ensure that there is sufficient free storage space on the disk with your data folder. The available free space should amount to at least the size of the data folder.
Network Attached Storage (NAS)
Hardware: QNAP + Synology
System: Docker support (virtualization)
Processor: X86
RAM: min. 4 GB RAM (required)
Features: The QNAP ContainerStation integrates the Docker virtualization technology. This enables the operation of several isolated Linux systems on a QNAP NAS. If you are using Synology, you can install Docker via the Package Centre.
System: Docker support (virtualization)
Processor: X86
RAM: min. 4 GB RAM (required)
Features: The QNAP ContainerStation integrates the Docker virtualization technology. This enables the operation of several isolated Linux systems on a QNAP NAS. If you are using Synology, you can install Docker via the Package Centre.
Virtual Machine (VM)
If you are using a virtual machine, please ensure that you are using a hardware virtual machine (HVM). PV (paravirtualization) is not supported.
1.0.6
Operating System
Windows 10
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2016
Windows Server 2019
Exchange Server Version 2010 SP2 and higher
Ubuntu 16.04 LTS (Xenial)
Ubuntu 18.04 LTS (Bionic Beaver) à 04/23 EOL
Debian 9 LTS (Strech)
Debian 10 LTS (Buster)
Synology & QNAP NAS with Docker support
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2016
Windows Server 2019
Exchange Server Version 2010 SP2 and higher
Ubuntu 16.04 LTS (Xenial)
Ubuntu 18.04 LTS (Bionic Beaver) à 04/23 EOL
Debian 9 LTS (Strech)
Debian 10 LTS (Buster)
Synology & QNAP NAS with Docker support
System Kernel
64 bit (Windows distributions)
64 bit (Linux distributions)
64 bit (Linux distributions)
Processor
min. 2 CPU cores or min. 2 processors (x86/x64)
RAM
min. 4 GB
Hard disk space
appr. 500 MB for the component, add. storage for archive data
Database
Database folder: The database folder must be located on a local hard disk.
Network or NAS drives (Share directories) are not supported.
When updating to a new ecoMAILZ version, ensure that there is sufficient free storage space on the disk with your data folder. The available free space should amount to at least the size of the data folder.
Network or NAS drives (Share directories) are not supported.
When updating to a new ecoMAILZ version, ensure that there is sufficient free storage space on the disk with your data folder. The available free space should amount to at least the size of the data folder.
Network Attached Storage (NAS)
Hardware: QNAP + Synology
System: Docker support (virtualization)
Processor: X86
RAM: min. 4 GB RAM (required)
Features: The QNAP ContainerStation integrates the Docker virtualization technology. This enables the operation of several isolated Linux systems on a QNAP NAS. If you are using Synology, you can install Docker via the Package Centre.
System: Docker support (virtualization)
Processor: X86
RAM: min. 4 GB RAM (required)
Features: The QNAP ContainerStation integrates the Docker virtualization technology. This enables the operation of several isolated Linux systems on a QNAP NAS. If you are using Synology, you can install Docker via the Package Centre.
Virtual Machine (VM)
If you are using a virtual machine, please ensure that you are using a hardware virtual machine (HVM). PV (paravirtualization) is not supported.
1.0.5
Operating System
Windows 10
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2016
Exchange Server Version 2010 SP2 and higher
Ubuntu 16.04 LTS (Xenial)
Ubuntu 18.04 LTS (Bionic Beaver) à 04/23 EOL
Debian 9 LTS (Strech)
Synology & QNAP NAS with Docker support
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2016
Exchange Server Version 2010 SP2 and higher
Ubuntu 16.04 LTS (Xenial)
Ubuntu 18.04 LTS (Bionic Beaver) à 04/23 EOL
Debian 9 LTS (Strech)
Synology & QNAP NAS with Docker support
System Kernel
64 bit (Windows distributions)
64 bit (Linux distributions)
64 bit (Linux distributions)
Processor
min. 2 CPU cores or min. 2 processors (x86/x64)
RAM
min. 4 GB
Hard disk space
appr. 500 MB for the component, add. storage for archive data
Database
Database folder: The database folder must be located on a local hard disk.
Network or NAS drives (Share directories) are not supported.
When updating to a new ecoMAILZ version, ensure that there is sufficient free storage space on the disk with your data folder. The available free space should amount to at least the size of the data folder.
Network or NAS drives (Share directories) are not supported.
When updating to a new ecoMAILZ version, ensure that there is sufficient free storage space on the disk with your data folder. The available free space should amount to at least the size of the data folder.
Network Attached Storage (NAS)
Hardware: QNAP + Synology
System: Docker support (virtualization)
Processor: X86
RAM: min. 4 GB RAM (required)
Features: The QNAP ContainerStation integrates the Docker virtualization technology. This enables the operation of several isolated Linux systems on a QNAP NAS. If you are using Synology, you can install Docker via the Package Centre.
System: Docker support (virtualization)
Processor: X86
RAM: min. 4 GB RAM (required)
Features: The QNAP ContainerStation integrates the Docker virtualization technology. This enables the operation of several isolated Linux systems on a QNAP NAS. If you are using Synology, you can install Docker via the Package Centre.
Virtual Machine (VM)
If you are using a virtual machine, please ensure that you are using a hardware virtual machine (HVM). PV (paravirtualization) is not supported.
1.0.8 (latest)
Supported browsers
Google Chrome: Version 59 and higher
Firefox: Version 54 and higher
Safari: Version 10.1.1 and higher
Microsoft Edge: Version 40.15063.0.0 and higher
Firefox: Version 54 and higher
Safari: Version 10.1.1 and higher
Microsoft Edge: Version 40.15063.0.0 and higher
1.0.7
Supported browsers
Google Chrome: Version 59 and higher
Firefox: Version 54 and higher
Safari: Version 10.1.1 and higher
Microsoft Edge: Version 40.15063.0.0 and higher
Firefox: Version 54 and higher
Safari: Version 10.1.1 and higher
Microsoft Edge: Version 40.15063.0.0 and higher
1.0.6
Supported browsers
Google Chrome: Version 59 and higher
Firefox: Version 54 and higher
Safari: Version 10.1.1 and higher
Microsoft Edge: Version 40.15063.0.0 and higher
Firefox: Version 54 and higher
Safari: Version 10.1.1 and higher
Microsoft Edge: Version 40.15063.0.0 and higher
1.0.5
Supported browsers
Google Chrome: Version 59 and higher
Firefox: Version 54 and higher
Safari: Version 10.1.1 and higher
Microsoft Edge: Version 40.15063.0.0 and higher
Firefox: Version 54 and higher
Safari: Version 10.1.1 and higher
Microsoft Edge: Version 40.15063.0.0 and higher
1.0.8 (latest)
Plugin version: 2.0
Supported programs: Thunderbird 78 and higher
Plugin version: 1.5
Supported programs: Thunderbird 52.3.0 and higher
1.0.7
Plugin version: 2.0
Supported programs: Thunderbird 78 and higher
Plugin version: 1.5
Supported programs: Thunderbird 52.3.0 and higher
1.0.7
Plugin version: 1.5
Supported programs: Thunderbird 52.3.0 and higher
1.0.7
Plugin version: 1.5
Supported programs: Thunderbird 52.3.0 and higher
1.0.8 (latest)
Plugin version
1.0.7
Operating System
Windows 10
Windows 11
Windows Server 2016
Windows Server 2019
Windows 11
Windows Server 2016
Windows Server 2019
System Kernel
64 bit
Supported programs
Microsoft Office:
Outlook 2010, 2013, 2016
Outlook 2010, 2013, 2016
Information
The addin requires .NET Framework 4 Client Profile
1.0.7
Plugin version
1.0.7
Operating System
Windows 10
Windows 11
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2016
Windows Server 2019
Windows 11
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2016
Windows Server 2019
System Kernel
64 bit
Supported programs
Microsoft Office:
Outlook 2010, 2013, 2016
Outlook 2010, 2013, 2016
Information
The addin requires .NET Framework 4 Client Profile
1.0.6
Operating System
Windows 10
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2016
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2016
System Kernel
64 bit
Supported programs
Microsoft Office:
Outlook 2010, 2013, 2016
Outlook 2010, 2013, 2016
Information
The addin requires .NET Framework 4 Client Profile
1.0.5
Operating System
Windows 10
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2016
Windows Server 2012 R2
Windows Server 2016
System Kernel
64 bit
Supported programs
Microsoft Office:
Outlook 2010, 2013, 2016
Outlook 2010, 2013, 2016
Information
The addin requires .NET Framework 4 Client Profile
ecoDMS (burns) (latest)
Plugin version: 1.0.3
Supported programs: ecoDMS (burns) Build 21.02 and higher
Information
- The system requirements of the respective ecoMAILZ and ecoDMS version apply for the installation of the plugin in ecoDMS
- Voraussetzung für die Nutzung vom ecoMAILZ Plugin in ecoDMS ist die Installation der passenden Version vom ecoDMS (burns) PDF/A-Drucker
- Please note that the read aloud function of ecoMAILZ is not available in this plugin
ecoDMS (apu)
Plugin version: 1.0.2
Supported programs: ecoDMS Version 18.09 (apu)
Information
- The system requirements of the respective ecoMAILZ and ecoDMS version apply for the installation of the plugin in ecoDMS
- The ecoMAILZ plugin in ecoDMS requires the installation of the latest version of the matching ecoDMS PDF/A Printer
- Please note that the read aloud feature of ecoMAILZ is not available in this plugin
Rechtssicher und zuverlässig
In der heutigen Zeit ist die Einhaltung rechtlicher Vorgaben wie der DSGVO von entscheidender Bedeutung. Mit ecoMAILZ bieten wir Ihnen eine fortschrittliche Lösung für die automatische E-Mailarchivierung, die diese Anforderungen softwareseitig erfüllt.
Unser System ermöglicht die einfache und zuverlässige Archivierung von E-Mails und deren Anhänge ab einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt, während es gleichzeitig sicherstellt, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Egal ob im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder behördlichen Untersuchungen - mit ecoMAILZ haben Sie das notwendige Beweismaterial in der Hand.
Der Zugriff auf das archivierte E-Mail-Konto erfolgt bequem über einen Webbrowser, wobei individuelle Zugriffsrechte für jeden Benutzer festgelegt werden können. Dabei wird auch der Datenschutz gewährleistet, indem sensible Daten verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.
Unser System ermöglicht die einfache und zuverlässige Archivierung von E-Mails und deren Anhänge ab einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt, während es gleichzeitig sicherstellt, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Egal ob im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder behördlichen Untersuchungen - mit ecoMAILZ haben Sie das notwendige Beweismaterial in der Hand.
Der Zugriff auf das archivierte E-Mail-Konto erfolgt bequem über einen Webbrowser, wobei individuelle Zugriffsrechte für jeden Benutzer festgelegt werden können. Dabei wird auch der Datenschutz gewährleistet, indem sensible Daten verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.
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