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Benefit from the new features for archiving, converting, and validating e-invoices in ecoDMS.

• Easy Import: Import e-invoices via desktop client, web client, side panel, or scan input directory.
• Automatic Conversion: XML-based invoices are automatically converted into readable PDFs.
• Validation Reports: Each e-invoice receives a detailed validation report to check data quality and identify errors.
• Archiving: All files (PDF, XML, validation report, original) are securely stored in ecoDMS.
• Advanced Validation: Incorrect or unsupported formats are detected.
• Transparent Status Display: Using color codes, you can quickly identify the validation status (Green: Error-free, Yellow: Warning, Red: Error).
• Export originals: Easily export archived original files, such as XML, Office documents, or images, via the context menu from the version management.

ecoDMS Build 24.01 bietet umfassende Neuerungen, die das Dokumenten-Management-System noch sicherer, effizienter und benutzerfreundlicher machen.

• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Höhere Sicherheit beim Login durch eine zweite Verifizierungsschicht bei der Anmeldung (z. B. Code aus einer App oder E-Mail).
• Duplikaterkennung: Identifiziert doppelte Dokumente im System, um Speicherplatz zu sparen und die Übersichtlichkeit zu verbessern
• Klassifizierungserkennung: Belegt neue Dokumente mit passenden Attributen (Ordner, Dokumentenart, Status usw.) vor, basierend auf ihrer Ähnlichkeit mit bereits archivierten Dokumenten
• Optimierte ecoDMS API: Bietet Swagger-Dokumentation für Entwickler, erleichtert die Nutzung und das Testen der API
• Allgemeine Systemverbesserungen inkl. optimierter Volltextindizierung, Bugfixes und Optimierungen

Wir freuen uns, Ihnen heute die ersten Informationen zum neuen ecoDMS Update geben zu können, welches voraussichtlich noch im Juli 2024 erscheinen wird. Neben Verbesserungen und Bugfixes dürfen Sie sich auf tolle neue Funktionen freuen, die Ihr Dokumentenmanagement noch effizienter und sicherer machen werden.

Wir feiern unser zehnjähriges Firmenjubiläum. Als eine Säule der applord Holding Europe bieten wir seit unserer Gründung am 15. August 2014 Lösungen für digitales Dokumentenmanagement, E-Mail-Archivierung und Workflows für Unternehmen jeder Größe an.

• Efficient incoming email processing in the ecoDMS inbox:
  • Multiple selection with the most recently selected page in the detailed view
  • SSplitting multi-page documents
  • Inverting page sequence
• Document view: Consistent zoom and scroll features
• PDF-Editor: Scroll feature
• Automatic process-related email dispatch in the WORKZ add-on:
  • User Settings: New email address field for ecoDMS users
  • Email notifications for acknowledgements and approvals
  • Custom notification settings for roles